Глоссарий
Польские термины, которые вам встретятся при переезде и жизни в Польше.
A
ABI
Администратор безопасности информации
ABI — старое название роли, заменённое IOD после 2018 года. Часто встречается в документах и договорах.
Apostille
Апостиль
Apostille — международная легализация документа по Гаагской конвенции. Упрощённое признание иностранных документов в Польше и наоборот.
Apteka
Аптека
Apteka — аптека в Польше. Продают лекарства по рецептам и без. Густая сеть по всей стране.
B
B2B kontrakt
Контракт B2B (бизнес-бизнес)
B2B — форма сотрудничества, когда вы работаете через свою JDG или spółkę, а не как наёмный работник. Популярна в IT и консалтинге.
Banki spółdzielcze
Кооперативные банки
Banki spółdzielcze — польские кооперативные банки, исторически обслуживающие сельские регионы. SGB и BPS — две крупнейшие сети.
Biała lista VAT
Белый список плательщиков VAT
Biała lista podatników VAT — официальный реестр VAT-плательщиков на портале podatki.gov.pl. Обязательна к проверке при крупных переводах.
Biuro rachunkowe
Бухгалтерская фирма
Biuro rachunkowe — польская бухгалтерская фирма. Ведёт KPiR, VAT, ZUS, PIT за клиентов-предпринимателей. Стоимость от 200 zł/мес для JDG.
BLIK
БЛИК (мгновенные платежи)
BLIK — польская система мгновенных платежей через 6-значный код в приложении банка. Самый популярный способ переводов в Польше.
Blue Card
Голубая карта ЕС
Niebieska Karta (Blue Card) — специальное разрешение для высококвалифицированных работников. Упрощённые условия для IT, медицины, науки.
C
CEIDG
Реестр предпринимателей (для JDG)
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — государственный онлайн-реестр, где регистрируют и ведут учёт JDG.
Czynsz
Арендная плата / квартплата
Czynsz — в Польше имеет два значения: арендная плата арендодателю и ежемесячная плата за содержание жилья (коммуналка).
F
Faktura pro forma
Фактура про-форма (предварительный счёт)
Faktura pro forma — предварительный документ-предложение оплаты. Это не бухгалтерский документ и не основание для учёта VAT.
Faktura VAT
Фактура (счёт-фактура)
Faktura VAT — основной финансовый документ в Польше. Подтверждает продажу товара или услуги и является основанием для учёта НДС.
G
I
J
JDG
ИП (индивидуальный предприниматель)
Jednoosobowa Działalność Gospodarcza — польский аналог ИП. Самая популярная форма бизнеса для фрилансеров, айтишников и услуг.
JPK
Единый контрольный файл
JPK (Jednolity Plik Kontrolny) — электронный файл с данными учёта для налоговой. Основной формат — JPK_V7 для VAT-отчётности.
K
Karta Pobytu
Карта побыту (вид на жительство)
Пластиковая карта, подтверждающая право иностранца на временное или постоянное проживание в Польше.
Karta Polaka
Карта Поляка
Karta Polaka — документ для людей с польскими корнями. Даёт ряд прав: бесплатная виза, право работать, упрощённое получение stałego pobytu.
Kaucja
Залог (при аренде)
Kaucja — залог арендатора арендодателю при заключении umowy najmu. Обычно 1-3 месячных czynszu. Возвращается при выезде, если нет претензий.
Kodeks pracy
Трудовой кодекс
Kodeks pracy — польский Трудовой кодекс. Регулирует umowy o pracę, rozwiązanie, odprawy, urlopy, prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy.
Konto firmowe
Фирменный банковский счёт
Konto firmowe — банковский счёт для JDG или spółki. Нужен для получения платежей от клиентов и оплаты налогов.
Konto osobiste
Личный банковский счёт
Konto osobiste — основной банковский счёт для физических лиц в Польше. Нужен для получения зарплаты, оплаты счетов, BLIK.
Koszt uzyskania przychodu
Затраты на получение дохода
Koszty uzyskania przychodu — затраты, которые уменьшают налоговую базу PIT. Для JDG — реальные затраты на бизнес, для umowa o pracę — стандартная сумма.
KRS
Национальный судебный реестр
Krajowy Rejestr Sądowy — реестр, где регистрируются все польские юрлица (spółki, fundacje, stowarzyszenia). JDG в KRS не входит.
KSeF
Государственная система электронных фактур
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — обязательная с 2026 года государственная платформа для передачи электронных фактур в реальном времени.
Kwota wolna od podatku
Необлагаемый минимум
Kwota wolna od podatku — сумма годового дохода, не облагаемая PIT. В 2025 году — 30 000 zł. Применяется на skala podatkowa.
L
L4
Больничный лист
L4 (zwolnienie lekarskie) — электронное медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности. Автоматически передаётся в ZUS и работодателю.
Luxmed
Luxmed (частная медицина)
Luxmed — одна из крупнейших сетей частных медучреждений в Польше. Альтернатива NFZ без очередей, но платно.
M
Mały ZUS Plus
Малый ZUS+ (пониженные взносы)
Mały ZUS Plus — программа пониженных składek społecznych для малых JDG. Ставка зависит от реального дохода, а не фиксированной базы.
Medicover
Medicover (частная медицина)
Medicover — вторая крупнейшая сеть частных медицинских услуг в Польше. Абоnamеnty, клиники, больница в Варшаве.
Mikroprzedsiębiorca
Микропредприниматель
Mikroprzedsiębiorca — статус для бизнесов с оборотом менее 2 млн евро и меньше 10 работников. Даёт упрощения в отчётности.
Minimalne wynagrodzenie
Минимальная заработная плата
Minimalne wynagrodzenie — государственная минимальная зарплата в Польше. В 2025 году — 4 666 zł брутто. Определяется правительством ежегодно.
MOS
Модуль обработки дел (документы для pobytu)
MOS (Moduł Obsługi Spraw) — онлайн-платформа для подачи документов на разрешения pobytu. Работает в большинстве воеводств.
N
Nabywca
Покупатель (в фактуре)
Nabywca — покупатель товара или услуги, указанный в фактуре. На польской faktura VAT всегда есть nabywca и sprzedawca — две стороны сделки.
NBP
Национальный банк Польши
NBP (Narodowy Bank Polski) — центральный банк Польши. Управляет эмиссией злотых, валютным курсом, монетарной политикой.
NFZ
Национальный фонд здоровья
Narodowy Fundusz Zdrowia — государственная система медицинского страхования в Польше, обеспечивающая бесплатный доступ к врачам и больницам.
NIP
Налоговый идентификационный номер
Numer Identyfikacji Podatkowej — 10-значный налоговый номер, необходимый для ведения бизнеса и подачи налоговых деклараций в Польше.
Notariusz w Polsce
Нотариус
Notariusz — польский нотариус. Необходим для покупки недвижимости, основания spółek, nopmiх сделок требующих aktu notarialnego.
O
Obywatelstwo polskie
Польское гражданство
Obywatelstwo polskie — польское гражданство. Даётся по рождению, признанию, натурализации или репатриации. Даёт польский паспорт и все права гражданина.
Oświadczenie o powierzeniu pracy
Упрощённое разрешение на работу
Oświadczenie — упрощённая процедура найма иностранцев из 6 стран. Работодатель оформляет за 1-7 дней в PUP. Действует до 24 месяцев.
P
Paragon
Кассовый чек
Paragon fiskalny — кассовый чек, который пробивается через кассу (kasa fiskalna). Выдаётся физлицам при розничной продаже товаров и услуг.
PESEL
Персональный идентификационный номер
11-значный идентификационный номер, присваиваемый каждому жителю Польши. Аналог ИНН или номера социального страхования.
PIT
Налог на доходы физических лиц
Podatek dochodowy od osób fizycznych — подоходный налог в Польше. Ставки: 12% (до 120 000 PLN) и 32% (свыше). Декларация подаётся до 30 апреля.
PIT-11
Справка о доходах от работодателя
PIT-11 — справка о доходах, полученных от работодателя или заказчика. Аналог российской 2-НДФЛ. Основа для годовой декларации PIT-37.
PIT-36
Годовая декларация для JDG (скала)
PIT-36 — годовая декларация для JDG на skala podatkowa, а также для многих нестандартных доходов. Крайний срок — 30 апреля.
PIT-37
Годовая декларация для наёмных работников
PIT-37 — годовая налоговая декларация для людей, работающих по umowa o pracę, zlecenie, dzieło. Подаётся до 30 апреля.
PKD
Коды видов деятельности
Polska Klasyfikacja Działalności — польская классификация видов экономической деятельности. Аналог ОКВЭД. Выбирается при регистрации JDG или spółki.
Pobyt czasowy
Временное разрешение на проживание
Zezwolenie na pobyt czasowy — временное разрешение на проживание в Польше. Выдаётся до 3 лет на основании работы, бизнеса, учёбы или семьи.
Podatek liniowy
Линейный налог (19%)
Podatek liniowy — форма налогообложения JDG с плоской ставкой 19% от прибыли. Без необлагаемого минимума и progresji, но с учётом затрат.
Podatki.gov.pl
Портал налоговых услуг
Podatki.gov.pl — единый государственный портал для налогов в Польше. Twój e-PIT, e-Urząd Skarbowy, JPK, Biała Lista — всё здесь.
Pogotowie ratunkowe (112)
Скорая помощь
Pogotowie ratunkowe — государственная скорая помощь в Польше. Вызов через 112 или 999. Бесплатно для всех, включая иностранцев.
Profil Zaufany
Доверенный профиль (электронная подпись)
Profil Zaufany — польская электронная подпись для взаимодействия с государством. Бесплатно и легко, через ваш банк.
PUE ZUS
Платформа услуг ZUS
PUE ZUS — личный кабинет на сайте ZUS. Там видны все ваши взносы, больничные, свидетельства, декларации и многое другое.
R
Recepta
Рецепт на лекарство
Recepta — медицинский рецепт на лекарства, выдаваемый врачом. С 2020 — полностью электронный (e-recepta), 4-значный PIN.
REGON
Статистический номер фирмы
Rejestr Gospodarki Narodowej — 9-значный (для JDG) или 14-значный (для spółek) статистический номер. Присваивается автоматически при регистрации бизнеса.
Reverse charge
Обратное начисление VAT
Reverse charge (odwrotne obciążenie) — механизм, при котором VAT начисляет и платит не продавец, а покупатель. Используется в B2B внутри ЕС и для некоторых внутрипольских сделок.
Rezydent długoterminowy UE
Долгосрочный резидент ЕС
Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE — статус, позволяющий жить и работать в любой стране ЕС. Выдаётся после 5 лет легального pobytu.
RODO
GDPR (защита персональных данных)
RODO — польская реализация GDPR ЕС. Регулирует сбор, хранение и обработку персональных данных. Действует для всех фирм, работающих с данными.
Ryczałt ewidencjonowany
Единый налог с оборота
Ryczałt — одна из трёх форм налогообложения JDG. Платится процент от оборота без учёта затрат. Ставки от 2% до 17% в зависимости от вида деятельности.
S
Sąd rejonowy
Районный суд
Sąd rejonowy — первая инстанция польских судов. Рассматривает большинство гражданских, уголовных, семейных дел. Ведёт KW.
Skala podatkowa
Прогрессивная шкала налогообложения
Skala podatkowa — стандартная прогрессивная форма налогообложения в Польше: 12% до 120 000 zł и 32% сверх этого. Kwota wolna — 30 000 zł.
Składka chorobowa
Взнос на больничные
Składka chorobowa — взнос в ZUS на больничные и декретные. Ставка 2.45%. Для JDG — добровольная.
Składka emerytalna
Пенсионный взнос
Składka emerytalna — самый большой социальный взнос в Польше (19.52%). Идёт на вашу будущую пенсию через систему ZUS и OFE.
Składka rentowa
Взнос на пенсию по инвалидности
Składka rentowa — взнос в ZUS на renty (пенсии по инвалидности и потере кормильца). Ставка 8% от базы.
Składka wypadkowa
Взнос на травмы
Składka wypadkowa — взнос в ZUS на случай несчастных случаев на работе. Ставка от 0.67% до 3.33% в зависимости от PKD.
Składka zdrowotna
Взнос на здравоохранение
Składka zdrowotna — обязательный взнос на здравоохранение (NFZ). Ставка и расчёт зависят от формы налогообложения (skala, liniowy, ryczałt).
Składki społeczne
Социальные взносы ZUS
Składki społeczne — обязательные взносы в ZUS: emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa. Платят и работники, и предприниматели JDG.
Spółdzielnia mieszkaniowa
Жилищный кооператив
Spółdzielnia mieszkaniowa — польский жилищный кооператив, владеющий или управляющий многоквартирными домами. Специфичная форма собственности.
Spółka z o.o.
ООО (общество с ограниченной ответственностью)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — польский аналог ООО. Отдельное юрлицо, ограниченная ответственность учредителей, минимальный капитал 5000 zł.
Sprzedawca
Продавец (в фактуре)
Sprzedawca — продавец товара или услуги, вторая сторона сделки в польской фактуре. Это вы, если выставляете фактуру клиенту.
Stały pobyt
Постоянное место жительства
Zezwolenie na pobyt stały — бессрочное разрешение на проживание в Польше. Даёт почти все права гражданина, кроме голосования.
SWIFT w Polsce
SWIFT в Польше
SWIFT — международная система межбанковских переводов. Используется для переводов из Польши за пределы ЕС/SEPA.
T
U
Ulga dla młodych
Льгота для молодых
Ulga dla młodych — освобождение от PIT для работников до 26 лет. Лимит 85 528 zł в год. Только для umowy o pracę, zlecenia и некоторых других.
Ulga na start
Льгота на старте (без ZUS 6 месяцев)
Ulga na start — льгота для новых JDG: первые 6 месяцев без składek społecznych ZUS. Платите только składkę zdrowotną.
Umowa najmu
Договор аренды
Umowa najmu — договор аренды жилья. Обычный najem или okazjonalny/instytucjonalny — разные уровни защиты.
Umowa o dzieło
Договор подряда
Umowa o dzieło — договор на выполнение конкретного результата (например, статьи, перевода, программы). Без обязательных ZUS, но с ограничениями.
Umowa o pracę
Трудовой договор
Основной тип трудового договора в Польше, дающий максимальную защиту работнику: оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные отчисления.
Umowa zlecenie
Договор поручения (аналог ГПХ)
Umowa zlecenie — гражданско-правовой договор на оказание услуг. Меньше защиты, чем у umowy o pracę, но больше гибкости для обеих сторон.
Urlop
Отпуск
Urlop — оплачиваемый отпуск работника на umowie o pracę. 20 или 26 дней в год в зависимости от стажа.
Urząd Gminy
Городской / сельский муниципалитет
Urząd Gminy — местный муниципальный орган. Выдаёт PESEL, регистрирует zameldowanie, ведёт USC, решает локальные вопросы.
Urząd Skarbowy
Налоговая инспекция
Urząd Skarbowy (US) — польская налоговая инспекция. Принимает декларации, проводит проверки, выдаёт справки о задолженности. Относитесь к своему по месту прописки.
Urząd Wojewódzki
Воеводский офис (для иностранцев)
Urząd Wojewódzki — воеводский орган, рассматривающий дела иностранцев: pobyt, zezwolenia na pracę. В каждом воеводстве свой.
USC
ЗАГС (акты гражданского состояния)
USC (Urząd Stanu Cywilnego) — регистратура актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти, развода.
V
VAT
НДС (налог на добавленную стоимость)
VAT (Podatek od towarów i usług) — польский НДС. Стандартная ставка 23%. Плательщики VAT выставляют faktury VAT и подают декларации JPK_V7.
VAT-UE
НДС для операций в ЕС
VAT-UE — специальный статус для VAT-плательщиков, работающих с ЕС. Даёт право на reverse charge и требует подачи VAT-UE деклараций.
W
Wise w Polsce
Wise в Польше
Wise (TransferWise) — популярный сервис международных переводов с низкими комиссиями. Работает в Польше, даёт IBAN в разных валютах.
Wiza krajowa D
Национальная долгосрочная виза
Wiza krajowa D — польская национальная виза на срок до 1 года. Даёт право на длительное пребывание и работу в Польше.
Wniosek
Заявление
Wniosek — формальное письменное заявление в госорганы Польши. Основной документ для получения разрешений, справок, пособий.
Wypowiedzenie
Уведомление об увольнении
Wypowiedzenie — письменное уведомление о расторжении трудового договора. Срок зависит от стажа работы и типа договора.
Z
Zakup mieszkania
Покупка квартиры (DGO + KW)
Zakup mieszkania — покупка жилой недвижимости в Польше. Главные документы: akt notarialny, wpis do księgi wieczystej, podatek od czynności cywilnoprawnych.
Zameldowanie
Регистрация по месту жительства
Обязательная регистрация по месту проживания в Польше. Необходима для получения PESEL и многих других документов.
Zaproszenie
Приглашение для иностранца
Zaproszenie — официальное приглашение от поляка или иностранца с pobytом. Основание для краткосрочной визы или гостевого приезда.
Zezwolenie na pracę
Разрешение на работу
Zezwolenie na pracę — стандартное разрешение на работу иностранца в Польше. Выдаётся wojewodą для стран не из упрощённого списка.
ZUS
Управление социального страхования
Zakład Ubezpieczeń Społecznych — государственный орган, управляющий системой социального страхования в Польше (пенсии, больничные, декретные).
ZUS indywidualne konto
Индивидуальный счёт ZUS
Indywidualne konto składkowe ZUS — уникальный банковский счёт для оплаты взносов. Не меняется никогда и генерируется от NIP/PESEL.
ZUS RCA
Индивидуальный отчёт по работнику
ZUS RCA — ежемесячный детальный отчёт по каждому работнику, который работодатель подаёт в ZUS. Содержит базы и składki.
ZUS ZUA
Форма регистрации ubezpieczonego в ZUS
ZUS ZUA — форма регистрации работника или предпринимателя в системе социального страхования ZUS. Подаётся при старте деятельности или найме.
ZUS ZWUA
Форма выписки из ZUS
ZUS ZWUA — форма прекращения социального страхования. Подаётся при закрытии JDG, увольнении работника или смене статуса.