Oświadczenie o powierzeniu pracy

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy — это упрощённая процедура для работодателей, нанимающих иностранцев из определённых стран. В отличие от полного zezwolenia na pracę (2-3 месяца процесс), oświadczenie выдаётся за 1-7 дней и бесплатно. Основной инструмент легального найма украинцев, беларусов, молдаван, грузин, армян в Польше.

Для кого применяется

Страны, чьи граждане могут работать по oświadczeniu:

• Украина
• Беларусь
• Молдова
• Грузия
• Армения
• Россия (в 2022+ с ограничениями из-за санкций)

Работник — гражданин одной из этих стран. Не имеет значения, есть ли у него виза или нет на момент оформления oświadczenia (но для работы в Польше уже нужна легальная виза или pobyt).

Срок действия

• Максимум 24 месяца (с 2022 года, ранее было 6 месяцев в 12-месячном периоде)
• Выдаётся на конкретный период (работодатель указывает даты)
• Работник может работать только у того работодателя, который оформил oświadczenie

После 24 месяцев — либо работник переходит на обычное zezwolenie na pracę, либо на pobyt czasowy с правом работы.

Как оформить oświadczenie

Процедура для работодателя:

1. Zaprawiedz się — определите, подходит ли работник (одна из 6 стран)
2. Podejdź do PUP (Powiatowego Urzędu Pracy) по месту регистрации фирмы или места работы. Можно онлайн через praca.gov.pl
3. Wypełnij oświadczenie — форма PSZ-1
4. Укажите: ваши данные, данные работника, тип работы, зарплата, период
5. Podpisz i złóż — через praca.gov.pl электронно или в бумажной форме
6. Otrzymuj potwierdzenie за 1-7 дней
7. После получения — передайте копию работнику

Пошлина — 100 zł (за каждое oświadczenie).

Условия для легальной работы

После получения oświadczenia работник должен:

1. Въехать в Польшу с визой (если ещё не в Польше) — обычно на основании этого oświadczenia делается wiza
2. Иметь легальный pobyt — визу, pobyt czasowy
3. Быть зарегистрированным в ZUS работодателем
4. Работать по umowie o pracę, zlecenie или dzieło — форма договора определяется на момент найма

Только после выполнения всех условий — работа легальная.

Минимальная зарплата

Для oświadczenia установлена минимальная зарплата — не ниже minimalnej krajowej (в 2025 ~4 242 zł брутто). На umowie zlecenie — минимальная часовая ставка ~27 zł/час брутто.

Работодатель не может платить меньше. Если так делает — это нарушение, штрафы, риск отмены oświadczenia.

Oświadczenie vs zezwolenie na pracę

• Oświadczenie — упрощённая, быстрая, дешёвая. Только для 6 стран. До 24 месяцев
• Zezwolenie na pracę (типA, B, C, D, E) — полноценная, медленная, дороже. Для всех стран. До 3 лет

Если ваш работник из Узбекистана, Казахстана, Индии — oświadczenie не подходит, нужно zezwolenie.

Test rynku pracy

При обычном zezwoleniu na pracę часто требуется test rynku pracy — проверка, можно ли найти польского работника на эту позицию. Это долгий процесс.

При oświadczeniu test rynku pracy не требуется. Это одна из главных упрощений.

Изменение работодателя

Если работник хочет перейти на другого работодателя:

• Старый работодатель расторгает umowu
• Новый работодатель оформляет новое oświadczenie на себя
• Или работник переходит на pobyt czasowy с правом работы (тогда меньше привязки к работодателю)

Регистрация в ZUS

После подписания umowy и начала работы:

• Работодатель подаёт ZUS ZUA на работника (7 дней)
• Работник получает право на NFZ через работодателя
• Работодатель подаёт ежемесячную ZUS RCA

Документы для работника

У работника должны быть при себе:

• Паспорт с визой или karta pobytu
• Копия oświadczenia
• Умowa с работодателем
• Если нужно — другие документы (для проверок на границе)

Мой совет работодателям

Oświadczenie — отличный инструмент для быстрого найма из 6 стран. Не злоупотребляйте: оформляйте правильно, платите минимум, декларируйте в ZUS. Неправильное оформление может привести к штрафам ПIP (инспекции труда) до 30 000 zł.

Для IT и высококвалифицированной работы — рассмотрите Blue Card как альтернативу. Она даёт работнику больше свободы и лучше для долгосрочных планов.

Мой совет работникам

После 12-18 месяцев работы по oświadczeniu начинайте подавать на pobyt czasowy с правом работы. Это снимает зависимость от одного работодателя и даёт свободу смены работы без пересмотра документов.