Paragon

Paragon fiskalny — это кассовый чек, пробитый через фискальную кассу (kasa fiskalna). Его выдают физлицам при розничной продаже: в магазинах, ресторанах, салонах красоты, автомастерских. Для физлица paragon — стандартный документ; фактуру ему выдают только если он попросит до покупки.

Когда обязательна касса

Закон обязывает иметь фискальную кассу, если вы:

Продаёте товары или услуги физлицам (не B2B)
Ваш оборот с физлицами превысил 20 000 zł в год
Ведёте определённые виды деятельности (парикмахерские, рестораны, AЗС) — там касса обязательна сразу, без лимита

Для чистого B2B-бизнеса (услуги только другим фирмам) касса не нужна — достаточно фактур.

Что на paragonie

Название и NIP фирмы-продавца
Адрес точки продажи
Дата и время продажи
Список товаров с ценой и ставкой VAT
Сумма нетто, VAT, брутто
Форма оплаты (gotówka, karta, BLIK)
Уникальный номер paragonu и номер кассы
QR-код для верификации

Для иностранцев это может быть неожиданно: в Польше paragon — это не просто бумажка, а полноценный фискальный документ, который налоговая видит в реальном времени.

Paragon z NIP

Если клиент-фирма попросит фактуру, но вы уже пробили paragon — ключевое правило: NIP должен быть на paragonie. Если при пробивке был указан NIP покупателя — можно потом выписать фактуру. Если NIP не указали — фактуру выставлять уже нельзя.

Поэтому всегда спрашивайте клиента в момент продажи: “Paragon czy faktura?” или “Paragon z NIP?”. После пробивки будет поздно.

Paragon и возврат

При возврате товара нужен оригинал paragonu. Возврат оформляется через специальную процедуру — отдельный ведомость (ewidencja zwrotów), не просто “отмена чека”. Это важно: без правильного оформления возврата деньги из кассы “пропадут” в учёте, и налоговая может доначислить VAT.

Электронный paragon

С 2024 года можно выдавать электронный paragon (e-paragon) вместо бумажного — например, через QR-код или на email клиента. Пока это опция, но постепенно переходят все. У меня клиенты-рестораторы уже перешли: меньше бумаги, проще учёт.

Фактура к paragon

Если физлицо попросит фактуру после pakarona (без NIP на чеке) — нельзя. Если NIP был указан — можно в течение 3 месяцев. При выставлении фактуры paragon присоединяется к ней как приложение.