Sprzedawca

Sprzedawca — продавец в польской фактуре. Это та сторона, которая оказывает услугу или поставляет товар и получает оплату. Если у вас JDG или spółka и вы выставляете клиенту faktura VAT — sprzedawca это вы.

Обязательные данные sprzedawcy

На каждой faktura VAT нужно указать о sprzedawcy:

• Полное название фирмы (для JDG — ФИО + название, если есть)
• Адрес регистрации бизнеса (не домашний, если отличается)
• NIP — обязательно
• Номер банковского счёта — желательно, хотя формально не обязателен
• BDO-номер — если фирма обязана вести учёт отходов

Многие забывают, что данные sprzedawcy должны совпадать с данными в CEIDG или KRS. Если поменяли адрес — сначала обновите в реестре, потом в фактурах. Иначе налоговая может придраться.

Sprzedawca без VAT

Не все sprzedawcy — плательщики VAT. Если ваш оборот меньше 200 000 zł в год и вы не занимаетесь деятельностью, требующей обязательной регистрации в VAT (юридические услуги, ювелирка и т.д.) — вы “zwolniony z VAT”.

Тогда выставляете не “faktura VAT”, а просто “faktura” без ставки VAT. Указываете основание освобождения: “zwolnienie na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT” или “zwolnienie przedmiotowe art. 43”.

Ответственность sprzedawcy

Sprzedawca обязан:

• Выставить фактуру в течение 15 дней с момента сделки (или до 15 числа следующего месяца)
• Правильно рассчитать и задекларировать VAT (если плательщик)
• Хранить фактуры 5 лет — как в электронном, так и в бумажном виде
• Передавать фактуры в KSeF (с 2026 — обязательно для всех)
• Использовать механизм split payment (MPP) для определённых товаров

За ошибки и просрочки — штрафы от 10% до 30% суммы VAT плюс пеня. В худших случаях — уголовная ответственность за налоговые преступления (KKS).

Мой совет как бухгалтера

Не выставляйте фактуры “на коленке” в Word — используйте нормальные программы (iFirma, Wfirma, Fakturownia). Они проверяют формат, считают VAT, сохраняют в архив, интегрируются с KSeF. Это сэкономит вам десятки часов в год и защитит от формальных ошибок.

И ещё — всегда указывайте срок оплаты (termin płatności) в фактуре. Стандартно 14 или 30 дней. Без этого клиент может тянуть бесконечно, а вы не сможете начислить проценты за просрочку.