ZUS RCA

ZUS RCA (Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach) — ежемесячный индивидуальный отчёт по каждому работнику. Содержит детализацию: какая база взносов, какие składki начислены, какие świadczenia выплачены за месяц.

Когда подаётся ZUS RCA

Подаётся ежемесячно до 20 числа следующего месяца вместе с основной декларацией ZUS DRA. То есть за март — до 20 апреля.

Кто подаёт:

Работодатели — за каждого сотрудника на umowie o pracę
Зaказчики umów zleceniaных — за каждого zleceniobiorcę
JDG — за каждого pracownika, если нанимает людей

Если вы JDG без работников — RCA не подаёте, только DRA за себя.

Что содержит RCA

Для каждого работника за месяц:

Dane identyfikacyjne — PESEL, ФИО
Kod tytułu ubezpieczenia — какой вид страхования применяется
Podstawy wymiaru składek — базы для каждого вида ubezpieczenia
Składki — emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, zdrowotna (отдельно долю pracownika и pracodawcy)
Świadczenia wypłacone — если выплачивались больничные, декретные через pracодавца
Dni absencji — дни больничного, отпуска и т.д.

Это самый детальный отчёт в системе ZUS. Если у вас 50 работников — RCA содержит 50 таких секций.

Ошибки и korekta

Ошибки в RCA частые — это одна из самых сложных форм в польском учёте. Распространённые:

Неправильная база складек (забыли учесть премию, надбавку)
Ошибка в kodzie tytułu ubezpieczenia
Неправильный pracownik (два разных PESELа совпадают в кусочках)
Забытый sотрудник

Корректировка — через форму ZUS RCA, но с пометкой “korekta” и указанием периода. Нужно подать отдельную сокращённую версию только с изменениями.

Как подать

Работодателей с несколькими работниками — через Program Płatnik (бесплатный от ZUS) или через payroll-систему (Comarch Optima, Enova). Эти программы:

Собирают данные за месяц
Генерируют ZUS DRA + ZUS RCA + ZUS RZA (для zleceniobiorców)
Отправляют через API в ZUS
Сохраняют UPO (подтверждение)

Для маленького работодателя (1-2 работника) можно и через PUE ZUS вручную.

RCA vs RZA vs RSA

Разные формы для разных типов работников:

ZUS RCA — pracownicy с umową o pracę, zleceniobiorcy на obligatoryjnym ubezpieczeniu
ZUS RZA — zleceniobiorcy с dobrowolnym chorobowym
ZUS RSA — осоby z przerwą w ubezpieczeniu (например, больничный)

Большинство работодателей подают ZUS RCA для всех, потому что программа сама раскладывает по видам.

Для JDG без работников

Если у вас JDG и нет нанятых работников — RCA не нужен. Подаёте только ZUS DRA за себя. Причём ZUS DRA для stałych складек (полный тариф, Mały ZUS) можно подавать раз в год — потом ZUS автоматически повторяет.

Как только нанимаете первого работника — начинаете подавать RCA ежемесячно.

Работник видит свой RCA

Каждый работник может в своём PUE ZUS увидеть, какие RCA за него подавал работодатель. Это важный инструмент контроля:

Видно, правильно ли работодатель начислял składki
Видно, не “забывал” ли работодатель подавать за некоторые месяцы
Можно проверить накопления на emeryturę

Я всегда советую клиентам раз в год проверять свой PUE ZUS — ошибки работодателей частые. Особенно у мелких фирм с неопытными бухгалтерами.

Штрафы за просрочку или ошибки

Непoдача в срок = штраф KKS, до 180 ставек dziennych
Ошибки в RCA = koректа + возможно пеня
Умышленное занижение базы (чёрные зарплаты) = серьёзные последствия, до уголовной ответственности

Поэтому RCA лучше подавать через payroll-программу и всегда иметь бухгалтера, если у вас работники.