Как закрыть или приостановить JDG в Польше

Почему эта тема важнее, чем кажется

Давайте честно: никто не открывает JDG, планируя его закрыть. Но жизнь — штука непредсказуемая. Закончился контракт, нашли работу по umowie o pracę, решили переехать в другую страну, или просто бизнес не пошёл. Это нормально.

Вот Павел из Винницы открыл JDG в 2024 году — делал сайты на фрилансе. Через год нашёл отличную работу в польской IT-компании по umowie o pracę. «Анна, мне закрывать JDG или оставить на всякий случай?» Отличный вопрос, Павел. И ответ зависит от того, планируете ли вы вернуться к фрилансу.

В Польше есть два варианта: приостановить (zawieszenie) или полностью закрыть (likwidacja). Разница принципиальная, и сейчас я объясню, какой вариант выбрать.

Zawieszenie vs Likwidacja: в чём разница

Zawieszenie — приостановка

Zawieszenie (приостановка) — это «заморозка» вашего JDG. Фирма формально существует, но вы не ведёте деятельность, не выставляете фактуры и не платите ZUS.

Плюсы:

Не нужно платить ZUS (ни społeczne, ни zdrowotne)
Можно возобновить деятельность в любой момент
NIP и REGON сохраняются
Не нужно сдавать месячные/квартальные декларации
Название фирмы остаётся за вами

Минусы:

Нельзя выставлять фактуры
Нельзя оказывать услуги или продавать товары
Запись в CEIDG показывает статус «zawieszona» — клиенты видят это
Нет медицинской страховки через ZUS (składka zdrowotna не платится)

Срок: минимум 30 дней, максимум — неограничен. Можно приостановить JDG на год, два, пять — сколько угодно.

Likwidacja — полное закрытие

Likwidacja — это полное прекращение деятельности. JDG перестаёт существовать. Запись в CEIDG получает статус «wykreślona» (удалена).

Плюсы:

Полное прекращение всех обязательств (после подачи последних деклараций)
Чистая история — никаких «висящих» обязательств

Минусы:

Чтобы начать бизнес заново, нужно регистрировать JDG с нуля
Новый NIP не выдаётся (сохраняется старый), но REGON — новый
Ulga na start не предоставляется повторно (если уже использована)
Preferencyjny ZUS — зависит от ситуации

Что можно и что нельзя делать при zawieszeniu

На моей практике этот вопрос задают чаще всего. Итак, во время приостановки вы можете:

Принимать платежи за услуги, оказанные до приостановки
Получать проценты по банковскому счёту фирмы
Выполнять обязательства, возникшие до приостановки (оплата счетов, возврат долгов)
Защищать свои интересы в суде
Быть проверенным налоговой (да, проверки возможны даже при zawieszeniu)

Во время приостановки вы не можете:

Оказывать услуги или продавать товары
Выставлять фактуры (за исключением faktur za usługi sprzed zawieszenia)
Нанимать работников
Вести рекламу и маркетинг

Вот Катерина из Одессы приостановила JDG на лето, но продолжала «немножко» работать с одним клиентом. «Всего одна фактура в месяц, это же мелочь?» Нет, Катерина, это не мелочь. Если налоговая обнаружит деятельность при zawieszeniu — это нарушение.

Как приостановить JDG: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определитесь с датой

Дата приостановки — это дата, с которой вы прекращаете деятельность. Она может быть текущей или в будущем (до 7 дней вперёд). Задним числом приостановить нельзя.

Оптимально — приостанавливать с 1-го числа месяца. Это упрощает расчёт ZUS за последний активный месяц.

Шаг 2: Подайте заявку через CEIDG

Входим на ceidg.gov.pl
Авторизуемся через Profil Zaufany
Выбираем «Zmień wpis w CEIDG» (изменить запись)
В разделе «Informacja o zawieszeniu» выбираем «Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej»
Указываем дату начала приостановки
Подписываем через Profil Zaufany

Вся процедура — 5-10 минут онлайн.

Шаг 3: ZUS — что происходит автоматически

CEIDG автоматически передаёт информацию в ZUS. Вас снимают с учёта как płatnika składek. Это означает:

Składki społeczne (пенсионные, инвалидные, больничные) — не платятся с даты приостановки
Składka zdrowotna — не платится с даты приостановки
Медицинская страховка — прекращается через 30 дней после последней оплаченной składki zdrowotnej

Важно: проверьте в PUE ZUS через 3-5 дней, что снятие с учёта прошло корректно. Иногда бывают сбои, и ZUS продолжает начислять взносы.

Шаг 4: Налоговая

При zawieszeniu:

На zasadach ogólnych или liniowy — не нужно подавать месячные/квартальные авансы за период приостановки
На ryczałcie — не нужно подавать ежемесячные платежи
Годовой PIT — подаётся как обычно, за весь год (включая период до приостановки)
JPK_V7 — если вы płatnik VAT, нужно подать «нулевую» декларацию JPK_V7 за последний месяц деятельности

Шаг 5: Уведомите контрагентов

Это не обязательно по закону, но хороший тон. Предупредите клиентов, что вы приостанавливаете деятельность, и укажите, когда планируете возобновить (если знаете).

Как возобновить деятельность после zawieszenia

Процедура обратная и такая же простая:

Входим на ceidg.gov.pl
Выбираем «Zmień wpis» → «Wznowienie wykonywania działalności»
Указываем дату возобновления
Подписываем через Profil Zaufany

ZUS автоматически возобновит начисление взносов с указанной даты. Проверьте через PUE ZUS, что всё в порядке.

Вот Павел (помните, который нашёл работу?) приостановил JDG на год. Потом его контракт закончился, и он решил вернуться к фрилансу. Возобновил JDG за 5 минут через CEIDG. Никаких дополнительных документов, никаких визитов в urząd.

Как полностью закрыть JDG: пошаговая инструкция

Если вы уверены, что не вернётесь к предпринимательству — закрывайте JDG полностью (likwidacja).

Шаг 1: Завершите все текущие обязательства

Перед закрытием:

Выставите все неоплаченные фактуры
Получите все ожидаемые платежи
Оплатите все свои счета
Расторгните договоры с контрагентами

Шаг 2: Подготовьте спис z natury (инвентаризация)

Если вы на zasadach ogólnych или liniowym — нужно составить spis z natury (инвентаризация) на день ликвидации. Это список:

Товаров на складе (если есть)
Материалов
Незавершённого производства
Готовой продукции

Для большинства фрилансеров и IT-шников спис z natury — нулевой (нет товаров и материалов). Но составить его всё равно нужно — хотя бы формально.

На ryczałcie спис z natury тоже нужен, но правила проще.

Шаг 3: Подайте заявку через CEIDG

Входим на ceidg.gov.pl
Выбираем «Złóż wniosek o wykreślenie wpisu z CEIDG» (заявка на удаление записи)
Указываем дату прекращения деятельности
Подписываем через Profil Zaufany

Шаг 4: Последние декларации и отчёты

После закрытия JDG нужно подать:

Годовой PIT (PIT-36, PIT-36L или PIT-28) — за весь год, включая период деятельности. Срок — до 30 апреля следующего года.
Последний JPK_V7 — если вы płatnik VAT. Подаётся за последний месяц деятельности.
VAT-Z — заявление о снятии с учёта VAT (если вы были płatnikiem VAT).
ZUS ZWUA — снятие с учёта в ZUS. Обычно CEIDG делает это автоматически, но проверьте.

Шаг 5: Закройте банковский счёт (опционально)

Если у вас был отдельный бизнес-счёт — закройте его после того, как все платежи завершены. Если использовали личный счёт — ничего делать не нужно.

Что происходит с ZUS при закрытии

Składki за последний месяц

ZUS нужно заплатить за весь последний месяц деятельности, даже если вы закрылись, например, 5-го числа. Вернее, składki рассчитываются пропорционально дням деятельности — но składka zdrowotna платится за полный месяц, если вы были зарегистрированы хотя бы один день.

На практике: если планируете закрыть JDG — делайте это в конце месяца, чтобы не платить за «пустые» дни.

Медицинская страховка после закрытия

После закрытия JDG медицинская страховка через ZUS действует ещё 30 дней. После этого нужно:

Зарегистрироваться в urzędzie pracy как безработный (даёт медстраховку)
Или оформиться на umowie o pracę
Или купить добровольную страховку

Вот Ирина из Киева закрыла JDG и забыла про медстраховку. Через два месяца заболела и пошла к врачу. «Как так — я же платила ZUS столько лет?!» К сожалению, Ирина, после закрытия JDG страховка заканчивается. Это нужно планировать заранее.

Хранение документов после закрытия

Даже после закрытия JDG вы обязаны хранить документы:

Книгу учёта (KPiR) или ewidencję — 5 лет с конца года, в котором подали последний PIT
Фактуры — 5 лет (или 10 лет, если в KSeF)
Документы ZUS — 10 лет (или 5 лет для документов с 2019 года и позже)
Документы по umowom — по общим правилам хранения

5 лет — это срок давности для налоговых обязательств. Если налоговая решит проверить вас через 4 года после закрытия — вы должны предоставить документы.

На моей практике — храните всё в электронном виде. Скан каждой фактуры, скриншот каждой декларации. Облако + внешний диск = спокойный сон.

Когда выбрать zawieszenie, а когда likwidację

Вот простой алгоритм:

Выбирайте zawieszenie, если:

Планируете вернуться к бизнесу через несколько месяцев
Нашли работу по umowie o pracę, но хотите сохранить возможность фриланса
Сезонный бизнес (работаете только летом или только зимой)
Не уверены в своих планах

Выбирайте likwidację, если:

Точно не планируете возвращаться к JDG
Уезжаете из Польши насовсем
Бизнес-идея не сработала, и вы переходите к чему-то принципиально другому
Хотите «закрыть тему» полностью

Вот Марина из Киева (помните, веб-дизайнер?) нашла работу, но решила приостановить JDG, а не закрывать. «Мало ли, вдруг вернусь к фрилансу.» Через 8 месяцев ей предложили подработку — она возобновила JDG за 5 минут и взяла проект. Правильное решение.

А вот Олег из Запорожья уехал из Польши в Германию. Ему JDG в Польше больше не нужен — закрыл полностью. Тоже правильное решение.

Частые ошибки при закрытии и приостановке

Ошибка 1: Забыть про ZUS

Даже после подачи заявки в CEIDG, проверьте ZUS через PUE. Бывает, что CEIDG не передаёт данные корректно, и ZUS продолжает начислять взносы.

Ошибка 2: Не подать годовой PIT

Закрытие JDG не освобождает от подачи годового PIT. Вы должны подать декларацию за весь год, включая период деятельности.

Ошибка 3: Продолжать работать при zawieszeniu

Приостановка — это реальная приостановка. Нельзя «немножко» работать. Если вам нужно выполнить один последний заказ — сначала возобновите JDG, потом приостановьте снова.

Ошибка 4: Не составить spis z natury при likwidacji

Spis z natury обязателен. Даже если он нулевой (нет товаров) — нужно составить документ с нулевыми значениями.

Ошибка 5: Выбросить документы сразу после закрытия

Храните документы минимум 5 лет. Налоговая может проверить вас даже после закрытия JDG.

FAQ

Сколько стоит приостановить JDG?

Бесплатно. Подача заявки через CEIDG не требует оплаты.

Сколько стоит закрыть JDG?

Тоже бесплатно. Вся процедура через CEIDG — без сборов.

На какой срок можно приостановить JDG?

Минимум 30 дней, максимум — неограничен. Можно приостановить на месяц, год или десять лет.

Нужно ли платить ZUS при zawieszeniu?

Нет. С даты приостановки ZUS не начисляется. Но за последний активный месяц нужно заплатить.

Что происходит с медстраховкой при zawieszeniu?

Медицинская страховка через ZUS действует ещё 30 дней после последней оплаченной składki zdrowotnej. После этого нужно найти другой источник страховки.

Могу ли я приостановить JDG, если у меня есть наёмные работники?

Нет. Если у вас есть хотя бы один работник на umowie o pracę — вы не можете приостановить JDG. Сначала нужно расторгнуть трудовые договоры.

Сколько раз можно приостанавливать и возобновлять JDG?

Неограниченное количество раз. Можно приостанавливать и возобновлять хоть каждый месяц (но минимальный срок приостановки — 30 дней).

Нужно ли уведомлять налоговую при zawieszeniu?

Нет, CEIDG автоматически передаёт данные в налоговую, ZUS и GUS.

Что будет с моим NIP после закрытия JDG?

NIP остаётся при вас навсегда. Если вы откроете новый JDG — будете использовать тот же NIP.

Могу ли я закрыть JDG с долгами перед ZUS?

Закрыть — да. Но долги никуда не денутся. ZUS будет продолжать требовать оплату + начислять проценты. Лучше погасить долги до закрытия.

Как проверить статус своего JDG в CEIDG?

Зайдите на ceidg.gov.pl и используйте «Wyszukiwarka CEIDG». Введите NIP или имя/фамилию — система покажет статус: aktywna (активна), zawieszona (приостановлена) или wykreślona (удалена).

Нужно ли подавать VAT-Z при zawieszeniu?

Нет, при zawieszeniu VAT-Z не подаётся. Вы остаётесь зарегистрированным płatnikiem VAT, просто не подаёте деклараций за период приостановки. VAT-Z подаётся только при полном закрытии.

Могу ли я приостановить JDG и одновременно работать по umowie o pracę?

Да, это абсолютно легально. Более того, это одна из самых распространённых причин для zawieszenia.

Что делать с кассой fiskalną при закрытии JDG?

Если у вас есть касса fiskalna — нужно провести её фискальное закрытие (zamknięcie kasy) через сервис, который её обслуживает. Копию отчёта нужно передать в налоговую.

Через какое время после закрытия JDG я могу открыть новый?

Сразу. Нет никакого ограничительного периода. Можно закрыть JDG сегодня и открыть новый завтра. Но учтите, что Ulga na start второй раз не предоставляется, если с момента первого использования не прошло 5 лет.