Sp. z o.o. через S24: регистрация онлайн пошагово

Зачем вообще нужна система S24

Давайте честно: когда я впервые услышала о системе S24, я решила, что это очередная «цифровизация ради цифровизации». Ну знаете, когда чиновники отчитываются о переводе услуг в интернет, а на практике всё равно нужно бегать с бумажками. Но S24 — это реально работающий инструмент, который позволяет зарегистрировать Sp. z o.o. за 24 часа. Отсюда и название.

По моему опыту, примерно 70% моих клиентов, которые открывают спулку, делают это именно через S24. И я их понимаю — зачем платить нотариусу 1500-3000 злотых, если можно всё сделать онлайн бесплатно? Но есть нюансы, и о них я расскажу подробно.

Мой клиент Дмитрий, IT-шник из Минска, прислал мне сообщение в пятницу вечером: «Анна, мне нужна спулка до понедельника, клиент из Германии требует юрлицо для контракта». Через S24 мы зарегистрировали Sp. z o.o. за выходные. Попробуйте так сделать у нотариуса.

Два пути регистрации Sp. z o.o.: S24 vs нотариус

Регистрация через нотариуса (традиционный путь)

Это классический способ, который существует десятилетия. Вы идёте к нотариусу (notariusz), он готовит umowę spółki (учредительный договор) в форме aktu notarialnego, заверяет подписи, и вы подаёте документы в KRS.

Плюсы нотариальной регистрации:

Полная свобода в содержании учредительного договора — можно прописать абсолютно любые положения
Можно вносить вклады не только деньгами, но и имуществом (aport) — оборудование, автомобиль, интеллектуальная собственность
Минимальный капитал всё тот же — 5000 PLN, но можно сделать доли разной номинальной стоимости (от 50 PLN за долю)
Нотариус проверяет документы на соответствие закону

Минусы:

Стоимость нотариальных услуг: 1500-3000 PLN в зависимости от сложности
Время: от 3 до 14 дней до появления в KRS
Нужно физически быть у нотариуса (или выписывать доверенность, что тоже стоит денег)

Регистрация через S24 (онлайн)

S24 — это электронная система, доступная на сайте ekrs.ms.gov.pl. Она позволяет зарегистрировать Sp. z o.o. полностью онлайн, без визита к нотариусу.

Плюсы S24:

Стоимость: всего 350 PLN (250 PLN — opłata sądowa + 100 PLN — публикация в Мониторе Судовом и Госпадарчем)
Скорость: реально 24 часа, а иногда и быстрее — я видела регистрации за 6 часов
Удобство: всё делается из дома, нужен только Profil Zaufany или podpis kwalifikowany
Доступно 24/7, даже в выходные можно подать заявку

Минусы:

Ограниченные шаблоны учредительного договора — нельзя прописать нестандартные положения
Вклады ТОЛЬКО денежные — никакого aportu
Доли только одинаковой номинальной стоимости (50 PLN за штуку)
Если потом захотите изменить umowę spółki — всё равно придётся к нотариусу

Что подготовить перед регистрацией через S24

На практике, основная причина задержек — это неподготовленность. Мои клиенты часто звонят: «Анна, я начал регистрацию, а у меня нет того-то». Поэтому давайте соберём всё заранее.

1. Profil Zaufany или podpis kwalifikowany

Profil Zaufany — это бесплатная электронная подпись, которую можно получить через банк (если у вас польский банковский счёт) или в urzędzie gminy. Для S24 он обязателен — без него вы даже не войдёте в систему.

Если вы — иностранец и у вас нет PESEL, вам понадобится podpis kwalifikowany (квалифицированная электронная подпись). Её можно купить, например, у Certum или SimplySign. Стоит около 200-300 PLN за год.

Важно: Profil Zaufany нужен КАЖДОМУ учредителю. Если вас двое — оба должны иметь свой Profil.

2. Данные учредителей

Для каждого учредителя (wspólnika):

Имя и фамилия
PESEL (или серия и номер паспорта для иностранцев)
Адрес проживания
Количество долей, которые он получит

3. Данные будущей компании

Подготовьте заранее:

Название компании — проверьте в KRS, что оно не занято. Формат: «[Название] Sp. z o.o.»
Адрес зарегистрированного офиса (siedziba) — можно использовать виртуальный офис, домашний адрес или арендованный офис
Коды PKD — виды деятельности. Один основной (przeważający) и до 9 дополнительных
Размер уставного капитала — минимум 5000 PLN, делится на доли по 50 PLN каждая (минимум 100 долей)
Кто будет в управлении (zarząd) — ФИО, PESEL, адрес. Członek zarządu может быть и учредителем, и третьим лицом

4. Сумма 350 PLN на оплату

Оплата производится через систему e-Płatności прямо в S24. Нужна карта или перевод.

5. Согласие на адрес

Если адрес не принадлежит учредителю, нужно письменное согласие собственника помещения на регистрацию компании по этому адресу. В S24 это загружается как вложение.

Пошаговая процедура регистрации

Мой клиент Алексей, когда впервые увидел интерфейс S24, написал мне: «Анна, тут всё по-польски и я ничего не понимаю». Поэтому я пройдусь по каждому шагу максимально подробно.

Шаг 1: Создание аккаунта на ekrs.ms.gov.pl

Заходите на сайт ekrs.ms.gov.pl и нажимаете «S24 — Rejestracja spółki». Система попросит вас войти через Profil Zaufany. Если у вас его нет — сначала получите (через банковское приложение это занимает 5 минут).

После входа создайте аккаунт в системе S24. Заполните свои данные — имя, фамилия, PESEL, адрес электронной почты.

Шаг 2: Создание нового wniosku (заявления)

В панели управления нажмите «Nowy wniosek» → «Sp. z o.o.». Система предложит выбрать шаблон umowy spółki.

На практике, шаблон один — стандартный учредительный договор Sp. z o.o. Вы заполняете поля:

Firma spółki (название)
Siedziba (город)
Adres (полный адрес)
Przedmiot działalności (PKD коды)
Wysokość kapitału zakładowego (размер уставного капитала)
Ilość i wartość udziałów (количество и номинал долей)

Шаг 3: Добавление учредителей (wspólników)

Для каждого учредителя укажите:

Dane osobowe (личные данные)
Ile udziałów obejmuje (сколько долей получает)
Wkład pieniężny (размер денежного вклада)

Помните: в S24 все вклады — только денежные. Если Марат хочет внести в капитал свой автомобиль стоимостью 20 000 PLN — S24 не подходит, нужен нотариус.

Шаг 4: Назначение zarządu (правления)

Укажите, кто будет в zarządzie:

Prezes zarządu (председатель правления) — обязательно
Członek zarządu (член правления) — опционально, можно несколько
Способ представительства (самостоятельно или совместно)

Частый вопрос от клиентов: «Может ли иностранец без PESEL быть в zarządzie?» Да, может. Но ему нужен podpis kwalifikowany для подписания документов в S24.

Шаг 5: Указание дополнительных данных

Rok obrotowy (финансовый год) — обычно совпадает с календарным
Czas trwania spółki (срок существования) — обычно «nieoznaczony» (неопределённый)
Pismo do doręczeń (газета для публикаций) — Monitor Sądowy i Gospodarczy

Шаг 6: Генерация документов

Система автоматически создаст:

Umowę spółki (учредительный договор)
Listę wspólników (список учредителей)
Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów (заявление правления о внесении вкладов)
Listę adresów członków zarządu (список адресов членов правления)
Wniosek do KRS (заявление в KRS)

Проверьте каждый документ! Я не шучу — в 3 из 10 случаев мои клиенты находили опечатки.

Шаг 7: Подписание документов

Все учредители и члены zarządu должны подписать документы своим Profilem Zaufanym или podpisem kwalifikowanym. Система показывает статус подписания — кто уже подписал, кто ещё нет.

На практике, это самый «затыковый» момент. Мой клиент Игорь три дня ждал, пока его партнёр подпишет документы. Совет: договаривайтесь о времени подписания заранее.

Шаг 8: Оплата и отправка

После подписания всеми участниками оплатите 350 PLN через e-Płatności и отправьте wniosek. Система выдаст номер дела.

Шаг 9: Ожидание решения

Referendarz sądowy (судебный референдарий) рассматривает wniosek. По закону — в течение 1 дня. На практике — обычно от 6 часов до 3 дней.

Если всё в порядке — вы получите numer KRS на указанный email. Если есть замечания — система пришлёт zarządzenie (указание) с просьбой исправить.

Что делать после регистрации в KRS

Получили номер KRS? Поздравляю, но это только начало. Вот что нужно сделать дальше — и здесь мои клиенты часто теряются.

1. Получение NIP и REGON

Раньше нужно было отдельно подавать заявления в налоговую и GUS. Сейчас NIP и REGON присваиваются автоматически при регистрации в KRS. Обычно они появляются в течение 1-3 дней.

Проверить можно на сайте GUS (stat.gov.pl) по номеру KRS.

2. Подача NIP-8

А вот NIP-8 — это отдельная история. Это формуляр, который нужно подать в налоговую (Urząd Skarbowy) в течение 21 дней от регистрации. В нём указываются:

Банковский счёт компании
Место ведения деятельности (если отличается от siedziba)
Сокращённое название для ZUS

Мой клиент Сергей забыл про NIP-8 и вспомнил через 2 месяца. Штрафа не было, но налоговая прислала wezwanie (вызов), и было неприятно.

3. Открытие банковского счёта

Для Sp. z o.o. нужен отдельный firmowy rachunek bankowy. Его нельзя открыть до получения NIP и REGON, так что придётся подождать.

Популярные банки для спулок:

mBank — удобный онлайн, но для иностранцев может потребовать визит в отделение
ING — хороший бизнес-аккаунт, есть англоязычная поддержка
Santander — программа для стартапов, первый год бесплатно
PKO BP — самый большой банк, но бюрократия

4. Внесение уставного капитала

У вас есть 7 дней с момента регистрации, чтобы внести уставной капитал на банковский счёт компании. 5000 PLN — минимум. Перевод должен быть с описанием «Wpłata na kapitał zakładowy».

Давайте честно: некоторые учредители «забывают» вносить капитал. Формально это нарушение, но проверяют редко. Однако если налоговая или кто-то из контрагентов потребует подтверждение — будут проблемы.

5. Регистрация в ZUS (если есть сотрудники)

Если компания сразу нанимает сотрудников — нужно зарегистрироваться как płatnik składek в ZUS. Формуляр ZUS ZPA — в течение 7 дней от даты найма первого работника.

6. Регистрация как плательщик VAT

Если ваш оборот превысит 200 000 PLN в год — вы обязаны стать плательщиком VAT. Но даже если не превысит — часто выгоднее зарегистрироваться сразу (например, если ваши клиенты — юрлица и ожидают фактуры с VAT).

Подаёте VAT-R в налоговую. Можно это сделать через бухгалтера или самостоятельно через ePUAP.

7. Заявление о выборе формы налогообложения (CIT)

Sp. z o.o. по умолчанию платит CIT — 9% при доходе до 2 млн EUR или 19% выше. Есть также вариант estońskiego CIT-a — это отдельная большая тема.

Для CIT-9% не нужно подавать никаких заявлений — это ставка по умолчанию для «малых налогоплательщиков» (оборот до 2 млн EUR).

8. Первый wpis do CRBR

CRBR — Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Это реестр бенефициарных владельцев. Подать заявление нужно в течение 7 рабочих дней от регистрации. Штраф за неподачу — до 1 000 000 PLN. Да, миллион. Я не шучу.

Это делается на сайте crbr.podatki.gov.pl. Нужен Profil Zaufany.

Ограничения S24 по сравнению с нотариальной регистрацией

По моему опыту, S24 подходит не всем. Вот конкретные ситуации, когда вам нужен нотариус:

Когда S24 НЕ подходит

1. Вклады в натуре (aport) Хотите внести в компанию автомобиль, оборудование, лицензию или товарный знак? Только через нотариуса. S24 принимает исключительно денежные вклады.

Мой клиент Виктор хотел внести в спулку свой грузовик стоимостью 80 000 PLN. Пришлось идти к нотариусу. Зато сэкономил на покупке — компания получила актив без VAT.

2. Нестандартные положения учредительного договора Хотите прописать:

Преимущественное право покупки долей (prawo pierwszeństwa)?
Ограничения на продажу долей?
Особый порядок голосования?
Различные привилегии для разных классов долей?

В S24 вы ограничены стандартным шаблоном. Все эти пункты — только через нотариуса.

3. Доли разной номинальной стоимости В S24 все доли стоят по 50 PLN. Если вы хотите, чтобы одна доля стоила 100 PLN, а другая 500 PLN — нотариус.

4. Несколько представителей с разными полномочиями В S24 можно задать только базовые правила представительства zarządu. Сложные схемы (например, «prezes подписывает до 50 000 PLN самостоятельно, выше — вместе с członkiem zarządu») — только через нотариуса.

Когда S24 отлично подходит

Один или два учредителя, простая структура
Все вклады денежные
Стандартный учредительный договор устраивает
Нужна быстрая регистрация
Хотите сэкономить на нотариальных услугах

Я бы сказала, что для 80% IT-компаний и малого бизнеса S24 — идеальный вариант.

Частые ошибки при регистрации через S24

За годы работы я насмотрелась на всё. Вот топ ошибок моих клиентов:

Ошибка 1: Неправильные коды PKD

Клиентка Мария зарегистрировала спулку с кодом 62.01 (разработка ПО), но забыла добавить 62.02 (консультирование в области IT). Через два месяца заключила контракт на IT-консалтинг и получила вопрос от контрагента: «А у вас в KRS этого вида деятельности нет». Пришлось менять — а это отдельный wniosek в KRS, ещё 350 PLN и ожидание.

Совет: добавьте сразу все потенциальные коды PKD (до 10 штук).

Ошибка 2: Не все подписали вовремя

Если один из учредителей не подпишет документы в течение 7 дней — wniosek аннулируется и нужно начинать заново.

Ошибка 3: Забыли про CRBR

Штраф до 1 000 000 PLN — это не шутка. Подавайте сразу после получения NIP.

Ошибка 4: Не внесли капитал

Kapital zakładowy нужно реально внести на счёт. «Мы потом внесём» — это нарушение.

Ошибка 5: Неправильный адрес

Используете чужой адрес без согласия собственника? Суд может отказать в регистрации. А если зарегистрирует, а потом собственник пожалуется — проблемы.

Стоимость регистрации Sp. z o.o. через S24: итоговый расчёт

Давайте посчитаем реальные расходы:

Расход	Сумма
Opłata sądowa (KRS)	250 PLN
Публикация в Monitor Sądowy	100 PLN
Podpis kwalifikowany (если нет PESEL)	200-300 PLN
Виртуальный офис (если нужен)	100-300 PLN/мес
Бухгалтер (помощь с регистрацией)	500-1500 PLN
Уставной капитал	от 5000 PLN
Итого минимум	5350 PLN

Для сравнения, через нотариуса те же расходы + 1500-3000 PLN за нотариальные услуги.

Мой совет: даже если вы регистрируете через S24 самостоятельно, проконсультируйтесь с бухгалтером. Ошибка в PKD или в структуре долей потом обойдётся дороже, чем консультация.

Изменение umowy spółki после S24

Важный момент, который часто упускают: если вы зарегистрировали компанию через S24 и потом хотите изменить учредительный договор (например, добавить новые PKD коды, изменить правила представительства или ввести преимущественное право покупки долей), то первое изменение umowy spółki нужно делать у нотариуса.

После этого первого нотариального изменения компания «выходит» из системы S24, и все последующие изменения тоже делаются через нотариуса.

Есть один лайфхак: мелкие изменения (вроде добавления PKD кодов) можно делать через wniosek do KRS без изменения umowy spółki. Но существенные — только нотариально.

FAQ

Можно ли зарегистрировать Sp. z o.o. через S24 без PESEL?

Да, но вместо Profilu Zaufanego вам понадобится podpis kwalifikowany (квалифицированная электронная подпись). Её можно приобрести у аккредитованных провайдеров — Certum, SimplySign, Szafir. Стоит примерно 200-300 PLN за год. По моему опыту, процесс получения занимает 2-3 рабочих дня, включая верификацию личности.

Сколько времени реально занимает регистрация через S24?

Формально — 24 часа, отсюда и название. На практике: подготовка данных — 1-2 часа, заполнение в системе — 30-60 минут, подписание всеми участниками — от 1 часа до нескольких дней (зависит от людей), рассмотрение судом — от 6 часов до 3 рабочих дней. Мой рекорд — полная регистрация за 8 часов от начала заполнения до получения KRS.

Можно ли зарегистрировать одноличную Sp. z o.o. (jednoosobowa) через S24?

Да, это одна из самых частых ситуаций. Один учредитель, он же prezes zarządu. Но учтите нюанс: wspólnik jednoosobowej Sp. z o.o. подлежит обязательному страхованию ZUS, если является единственным учредителем. Это около 1600 PLN в месяц в 2026 году. Мой клиент Артём не знал об этом и получил требование от ZUS за 6 месяцев — почти 10 000 PLN.

Нужен ли бухгалтер для регистрации через S24?

Технически — нет, систему может заполнить каждый. Но я настоятельно рекомендую хотя бы консультацию. Правильный выбор PKD кодов, структуры долей и формы налогообложения сэкономит вам тысячи злотых в будущем. Бухгалтер за консультацию возьмёт 500-1000 PLN, а ошибка в структуре может стоить десятки тысяч.

Что если суд отклонил wniosek — деньги пропали?

Если referendarz sądowy выдал zarządzenie (указание исправить), у вас обычно есть 7 дней на исправление. Если вы устраняете замечания в срок — wniosek продолжает рассматриваться, и оплата не теряется. Если не устраняете — wniosek отклоняется, и да, 350 PLN не возвращаются. На практике отклонения случаются редко, если все данные корректны.

Можно ли добавить учредителя после регистрации через S24?

Да, но это уже процедура изменения umowy spółki, которую нужно проводить у нотариуса. Новый wspólnik может либо купить доли у существующего учредителя, либо компания может выпустить новые доли (podwyższenie kapitału). Оба варианта требуют aktu notarialnego и внесения изменений в KRS.

Какой минимальный уставной капитал для Sp. z o.o.?

5000 PLN. Делится на доли по 50 PLN каждая — итого минимум 100 долей. Эту сумму нужно реально перевести на счёт компании в течение 7 дней от регистрации. Мой совет: не делайте капитал «на грани» — 5000 PLN выглядит несолидно для контрагентов и банков. Если есть возможность, ставьте 10 000-50 000 PLN.

Нужно ли платить PCC (налог на гражданско-правовые сделки)?

Да! При регистрации Sp. z o.o. нужно заплатить PCC в размере 0,5% от стоимости уставного капитала. При капитале 5000 PLN — это 25 PLN. При 50 000 PLN — 250 PLN. Декларацию PCC-3 нужно подать в налоговую в течение 14 дней от подписания umowy spółki. Многие забывают — и получают штраф.

S24 работает на английском языке?

К сожалению, нет. Интерфейс только на польском. Если вы не владеете польским, попросите бухгалтера или юриста помочь с заполнением. Я своим англоязычным клиентам обычно делаю скриншоты с переводом каждого поля.

Можно ли через S24 зарегистрировать spółkę komandytową или jawną?

Да, S24 поддерживает регистрацию нескольких типов spółek: Sp. z o.o., spółka jawna, spółka komandytowa. Но шаблоны для каждого типа — стандартные, с теми же ограничениями. Для spółki komandytowej через S24 нельзя прописать сложные правила распределения прибыли или ответственности.

Что делать, если я допустил ошибку в данных после регистрации?

Если ошибка в учредительном договоре (umowie spółki) — придётся идти к нотариусу для изменений. Если ошибка в технических данных KRS (например, опечатка в адресе) — можно подать wniosek o sprostowanie через систему PRS (Portal Rejestrów Sądowych). Стоит 0 PLN, рассматривается обычно за несколько дней. Но лучше проверять всё трижды до отправки.

Как зарегистрировать Sp. z o.o. через S24, если один из учредителей за границей?

Это абсолютно реально — в этом и прелесть S24. Учредитель за границей должен иметь podpis kwalifikowany (Profil Zaufany работает только на территории Польши, хотя технически им можно пользоваться и за рубежом). Каждый учредитель подписывает документы со своего компьютера. Мой клиент Олег подписывал из Дубая, его партнёр Наталья — из Варшавы. Всё прошло без проблем.