iFirma vs inFakt vs Fakturownia vs Wfirma — какую бухгалтерию выбрать
Сравнение четырёх онлайн-бухгалтерий для JDG в Польше: функции, цены, плюсы и минусы каждой программы.
Когда онлайн-бухгалтерия заменяет biuro rachunkowe
Давайте честно: biuro rachunkowe (бухгалтерская фирма) — это прекрасно, когда у вас сложная деятельность, много работников и запутанный VAT. Но если вы — JDG на рyczałcie или линейном PIT, с 5-20 фактурами в месяц и без работников — зачем платить 500-800 PLN в месяц бухгалтеру, если программа за 50-100 PLN сделает то же самое?
По моему опыту, примерно 60% моих клиентов-фрилансеров переходят на онлайн-бухгалтерию в первый же год. И большинство остаются довольны. Но выбрать программу — целая история.
Мой клиент Дмитрий, программист, потратил два дня на сравнение iFirma, inFakt, Fakturownia и wFirma. Потом позвонил мне: «Анна, у них у всех одинаковые сайты и одинаковые обещания. Помогите выбрать». Именно после этого разговора я и решила написать это сравнение.
Что должна уметь хорошая онлайн-бухгалтерия
Прежде чем сравнивать конкретные программы, давайте определим, что нам вообще нужно:
Обязательные функции
- Wystawianie faktur — выставление фактур (обычная, proforma, korygująca)
- KPiR или ryczałt — ведение книги доходов и расходов или ewidencji przychodów
- JPK_V7 — генерация и отправка файла JPK (для плательщиков VAT)
- Deklaracje PIT — подготовка годовой декларации PIT-36, PIT-36L или PIT-28
- ZUS DRA — расчёт и генерация деклараций ZUS
- Интеграция с e-Deklaracje — отправка деклараций в налоговую из программы
- KSeF — готовность к Krajowy System e-Faktur (обязательный с 2026 года)
Желательные функции
- Skanowanie faktur — сканирование и распознавание (OCR) входящих фактур
- Банковская интеграция — автоматический импорт выписок
- Мобильное приложение — для выставления фактур «в поле»
- Мультивалютность — для тех, кто работает с иностранными клиентами
- Podpis elektroniczny — электронная подпись на фактурах
- CRM базовый — управление клиентами и контактами
iFirma: старожил рынка
Обзор
iFirma — одна из старейших онлайн-бухгалтерий в Польше, работает с 2006 года. Это серьёзный инструмент с огромным количеством функций, но интерфейс… давайте скажем так: он «функциональный, но не красивый».
Мой клиент Павел, который перешёл на iFirma с biuro rachunkowego, первую неделю жаловался: «Анна, тут миллион кнопок и я не понимаю, куда нажимать». Через месяц он написал: «Это лучшая программа в мире, я экономлю 600 PLN в месяц».
Функции
- Полная бухгалтерия для JDG: KPiR, ryczałt, VAT
- Выставление фактур (включая w walucie obcej)
- JPK_V7 — генерация и отправка
- ZUS DRA — автоматический расчёт
- Годовые декларации PIT (PIT-36, PIT-36L, PIT-28)
- Amortyzacja środków trwałych — учёт основных средств
- Ewidencja przebiegu pojazdów — учёт использования автомобиля
- Kadry i płace — расчёт зарплат (для JDG с работниками)
- OCR — сканирование фактур
- Интеграция с банками (mBank, ING, Santander и др.)
- KSeF — поддержка с 2025 года
- Biuro rachunkowe w cenie — в тарифе «Księgowość internetowa» включена поддержка бухгалтера!
Тарифы (2026)
| Тариф | Цена/мес | Что включено |
|---|---|---|
| Fakturowanie | 0 PLN | Только фактуры (до 3/мес) |
| Księgowość online | 69 PLN | KPiR/ryczałt, VAT, JPK, ZUS |
| Księgowość internetowa | 149 PLN | Всё + поддержка бухгалтера |
| Kadry i płace | +30 PLN/os. | За каждого работника |
Плюсы
- Самый полный набор функций среди всех четырёх программ
- Включённая поддержка бухгалтера в тарифе 149 PLN — уникальное предложение
- Лучшая поддержка KSeF
- Огромная база знаний и FAQ на сайте
- Работает стабильно — 18 лет на рынке
Минусы
- Интерфейс устаревший, перегруженный
- Мобильное приложение слабое
- Крутая кривая обучения — нужна неделя, чтобы разобраться
- Дизайн фактур ограничен
Для кого
JDG с полной бухгалтерией, плательщики VAT, те, кому нужна поддержка бухгалтера. Если вы хотите «биро рахунковe онлайн» — это iFirma.
inFakt: красиво и просто
Обзор
inFakt — это «Apple среди польских бухгалтерий». Красивый интерфейс, интуитивная навигация, отличное мобильное приложение. Но за красоту нужно платить — inFakt дороже конкурентов.
Моя клиентка Катерина, дизайнер, выбрала inFakt за внешний вид: «Анна, мне важно, чтобы инструменты, которыми я пользуюсь каждый день, были красивыми». Через год она была довольна — но признала, что переплачивает по сравнению с iFirma.
Функции
- Выставление фактур (красивые шаблоны, кастомизация)
- KPiR, ryczałt, VAT
- JPK_V7
- ZUS DRA — автоматический расчёт с отправкой
- Годовые декларации PIT
- OCR — распознавание фактур (качественное, с ИИ)
- Мобильное приложение — лучшее на рынке
- Интеграция с банками
- KSeF
- Darmowa karta firmowa — бизнес-карта в комплекте (в партнёрстве с банком)
- CRM — управление клиентами
- Podpis elektroniczny на фактурах
Тарифы (2026)
| Тариф | Цена/мес | Что включено |
|---|---|---|
| Fakturuj | 0 PLN | Только фактуры (до 5/мес) |
| Licz podatki | 89 PLN | Бухгалтерия, VAT, JPK, ZUS |
| Zleć księgowość | 199 PLN | Всё + бухгалтер |
| Dla spółek | 299+ PLN | Для Sp. z o.o. |
Плюсы
- Лучший интерфейс и UX среди всех программ
- Отличное мобильное приложение (iOS и Android)
- Качественный OCR с элементами ИИ
- Бизнес-карта в комплекте
- Быстрая и отзывчивая поддержка
Минусы
- Дороже конкурентов на 20-30%
- Меньше «глубоких» бухгалтерских функций, чем у iFirma
- Kadry i płace — ограниченные возможности
- Amortyzacja — базовая
Для кого
Фрилансеры и JDG без работников, которые ценят удобство и дизайн. IT-шники, дизайнеры, маркетологи — inFakt «их» программа.
Fakturownia: фактуры прежде всего
Обзор
Fakturownia (раньше — InvoiceOcean) начиналась как программа для выставления фактур и до сих пор это её главная сила. Бухгалтерские функции добавлены позже и уступают iFirma и inFakt.
На практике, Fakturownia идеальна для тех, кому нужно выставлять много фактур с разными настройками, но бухгалтерию ведёт biuro rachunkowe.
Мой клиент Алексей, владелец маленького интернет-магазина, использует Fakturownia для генерации 200+ фактур в месяц. Бухгалтерию ведёт его бухгалтер через iFirma. Два инструмента — каждый для своей задачи.
Функции
- Wystawianie faktur — самые гибкие настройки среди всех программ
- Szablony faktur — десятки шаблонов с полной кастомизацией
- Wielojęzyczność — фактуры на 20+ языках (включая русский!)
- Magazyn (склад) — базовый учёт товаров
- CRM — управление клиентами и сделками
- API — мощное API для интеграции с другими системами
- KPiR, ryczałt — базовая бухгалтерия
- JPK_V7 — генерация
- KSeF — поддержка
- Автоматические напоминания об оплате (windykacja)
Тарифы (2026)
| Тариф | Цена/мес | Что включено |
|---|---|---|
| Micro | 29 PLN | До 10 фактур/мес |
| Mini | 49 PLN | До 50 фактур/мес |
| Mała firma | 79 PLN | До 200 фактур/мес |
| Biuro rachunkowe | 129 PLN | Неограниченно, мультикомпания |
| Magazyn | +29 PLN | Складской учёт |
Плюсы
- Лучшие шаблоны фактур — красивые, кастомизируемые, многоязычные
- Мощное API — для интеграции с e-commerce, CRM и другими системами
- Хороший складской модуль (для магазинов)
- Автоматические напоминания об оплате
- Доступная цена за базовые тарифы
- Русский язык в фактурах
Минусы
- Бухгалтерские функции — базовые, уступают iFirma
- Нет встроенного расчёта ZUS
- Нет kadry i płace
- Годовые декларации PIT — ограниченная поддержка
- Интерфейс местами запутанный
Для кого
Магазины (онлайн и офлайн), компании с большим объёмом фактур, те, кто ведёт бухгалтерию в biuro rachunkowym и нужна только программа для фактур.
wFirma: золотая середина
Обзор
wFirma — это «рабочая лошадка» среди онлайн-бухгалтерий. Не самый красивый интерфейс, не самый дешёвый тариф, но очень сбалансированный набор функций. Я бы назвала wFirma «iFirma с человеческим лицом» — те же возможности, но менее перегруженный интерфейс.
По моему опыту, wFirma популярна среди предпринимателей, которые пробовали iFirma и нашли её слишком сложной, но хотят больше, чем даёт inFakt.
Функции
- Полная бухгалтерия: KPiR, ryczałt, VAT
- Wystawianie faktur — хорошие шаблоны
- JPK_V7 — генерация и отправка
- ZUS DRA — автоматический расчёт и отправка через интеграцию с PUE ZUS
- Годовые декларации PIT
- Amortyzacja — полноценный учёт основных средств
- Kadry i płace — расчёт зарплат
- Ewidencja pojazdów — учёт транспорта
- OCR — распознавание фактур
- Magazyn — складской учёт
- KSeF — полная поддержка
- Интеграция с Allegro, BaseLinker, WooCommerce
Тарифы (2026)
| Тариф | Цена/мес | Что включено |
|---|---|---|
| Faktura | 0 PLN | Только фактуры (ограничено) |
| Księgowość | 59 PLN | KPiR/ryczałt, VAT, JPK |
| Księgowość + Kadry | 79 PLN | + Kadry i płace |
| E-commerce | 99 PLN | + Magazyn, интеграции |
| Biuro rachunkowe | от 99 PLN | Мультикомпания |
Плюсы
- Лучшее соотношение цена/функции
- Хорошая интеграция с e-commerce (Allegro, WooCommerce)
- Понятный интерфейс — проще, чем iFirma, функциональнее, чем inFakt
- Полноценные kadry i płace
- Регулярные обновления и добавление новых функций
- Хорошая база знаний с видео-инструкциями
Минусы
- Мобильное приложение хуже, чем у inFakt
- OCR менее точный, чем у inFakt
- Поддержка — только email и чат, нет телефона в базовых тарифах
- Дизайн фактур — средний
Для кого
JDG с работниками, e-commerce предприниматели (Allegro, WooCommerce), те, кому нужен баланс между функциональностью и удобством.
Сравнительная таблица
| Функция | iFirma | inFakt | Fakturownia | wFirma |
|---|---|---|---|---|
| Цена (бухгалтерия) | 69 PLN | 89 PLN | 79 PLN | 59 PLN |
| Фактуры (дизайн) | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| KPiR/Ryczałt | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| VAT / JPK | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| ZUS DRA | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Kadry i płace | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ❌ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Мобильное приложение | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| OCR | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| E-commerce | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| KSeF | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Поддержка бухгалтера | Да (149 PLN) | Да (199 PLN) | Нет | Нет |
| API | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Когда онлайн-программа не заменит biuro rachunkowe
На практике, есть ситуации, когда я категорически рекомендую живого бухгалтера:
1. Sp. z o.o. с полной бухгалтерией
Sp. z o.o. ведёт pełną księgowość (полную бухгалтерию) — это совсем другой уровень сложности: bilans, rachunek zysków i strat, CIT-8. Ни одна из четырёх программ не заменит бухгалтера здесь.
2. Сложный VAT
Если вы импортируете/экспортируете товары, работаете с WNT/WDT (внутриевропейские поставки), имеете split payment — вам нужен специалист. Ошибка в VAT = проверка из налоговой.
3. Много работников
Если у вас 5+ работников на UoP — kadry i płace в программе будут работать, но ответственность за ошибки несёте вы. Бухгалтер несёт профессиональную ответственность (OC biura rachunkowego).
4. Контроля из urzędu skarbowego
Если вы получили wezwanie или началась kontrola — бросайте программу и бегите к бухгалтеру. Это не та ситуация, где можно справиться самостоятельно.
5. Вы не понимаете основ
Давайте честно: если вы не понимаете разницу между przyходом и dochodem, между KPiR и ewidencją przychodów — программа вам не поможет. Она автоматизирует процессы, но не заменяет знания. Сначала разберитесь в основах (или наймите бухгалтера на первые 6 месяцев), а потом переходите на самостоятельную работу.
Мой личный рейтинг
Как бухгалтер, который работает со всеми четырьмя программами (потому что клиенты приходят с разными), вот мой субъективный рейтинг:
Для IT-фрилансера без работников: inFakt — красиво, удобно, быстро. Фактуры выглядят профессионально, мобильное приложение отличное.
Для JDG с работниками: iFirma или wFirma — обе справляются с kadry i płace. iFirma мощнее, wFirma удобнее.
Для e-commerce: wFirma — лучшие интеграции с Allegro, WooCommerce и BaseLinker.
Для тех, кто хочет бухгалтера «в комплекте»: iFirma (149 PLN) — дешевле, чем inFakt (199 PLN), а поддержка аналогичная.
Для тех, кто выставляет много фактур: Fakturownia — лучшие шаблоны и гибкость.
FAQ
Можно ли вести бухгалтерию Sp. z o.o. в этих программах?
Только частично. iFirma и wFirma имеют модули для Sp. z o.o., но они покрывают только простые случаи. Полная бухгалтерия Sp. z o.o. (pełne księgi rachunkowe) требует профессиональной программы типа Optima, Symfonia или Rewizor, плюс квалифицированного бухгалтера. Мой совет: для Sp. z o.o. — biuro rachunkowe, без вариантов.
Что делать, если я выбрал программу и она мне не подходит — можно ли перенести данные?
Технически можно, но это боль. Каждая программа хранит данные в своём формате. Перенести фактуры — относительно просто (через CSV/XML). Перенести KPiR, ewidencję przychodów, историю ZUS — значительно сложнее. По моему опыту, лучше переходить с начала нового года — так вы не теряете историю текущего года.
Обязательно ли использовать KSeF с 2026 года?
С 1 февраля 2026 года KSeF (Krajowy System e-Faktur) становится обязательным для плательщиков VAT. Это значит, что все фактуры должны проходить через систему KSeF. Все четыре программы уже поддерживают KSeF, но качество интеграции различается. По моему опыту, лучшая интеграция — у iFirma и wFirma.
Сколько стоит biuro rachunkowe для JDG и стоит ли переплачивать?
Средняя стоимость biuro rachunkowe для JDG: 300-500 PLN/мес (ryczałt, до 20 фактур), 400-700 PLN (KPiR, VAT), 500-1000 PLN (KPiR, VAT, работники). Разница с онлайн-программой: 200-600 PLN в месяц, то есть 2400-7200 PLN в год. Но biuro несёт профессиональную ответственность (OC) за ошибки — а вы в программе отвечаете сами.
Какую программу выбрать, если я не знаю польский?
Ни одна из четырёх программ не имеет русского интерфейса. inFakt имеет частичный английский интерфейс. Fakturownia — фактуры на русском, но интерфейс польский. Если польский совсем слабый — лучше biuro rachunkowe с русскоязычным бухгалтером. Если средний — inFakt (наиболее интуитивный интерфейс, легко разобраться даже без идеального польского).
Можно ли совмещать программу с biuro rachunkowe?
Да, и это частый сценарий. Вы используете программу для выставления фактур (Fakturownia или inFakt), а biuro ведёт бухгалтерию. Программа экспортирует данные в формате, который бухгалтер импортирует в свою систему. Многие biura сами рекомендуют клиентам Fakturownia для фактур.
Как программы считают ZUS — можно ли им доверять?
По моему опыту, все четыре программы корректно считают ZUS для стандартных ситуаций (ulga na start, preferencyjny ZUS, pełny ZUS). Но если у вас нестандартная ситуация (zbieg tytułów ubezpieczeniowych, mały ZUS+, одновременно UoP и JDG) — лучше перепроверить с бухгалтером. Ошибка в ZUS может стоить тысячи злотых.
Что если программа «упала» в день подачи JPK — мои данные пропадут?
Все четыре программы хранят данные в облаке и делают резервные копии. За 18 лет работы iFirma и за 15 лет inFakt серьёзных потерь данных не было. Но я всегда рекомендую: скачивайте PDF-копии фактур и ежемесячных отчётов на свой компьютер. На всякий случай. Backup — это привычка, которая спасает.
Поддерживают ли программы мультивалютные фактуры?
Да, все четыре. Но качество различается. iFirma и Fakturownia — лучшие: автоматическое подтягивание курсов NBP, расчёт różnic kursowych (курсовых разниц). inFakt — хорошо, но różnice kursowe считает упрощённо. wFirma — базовая мультивалютность. Если вы работаете с иностранными клиентами и получаете оплату в EUR/USD — выбирайте iFirma или Fakturownia.
Есть ли бесплатные альтернативы этим четырём программам?
Есть, но с ограничениями. Все четыре программы имеют бесплатные тарифы «только фактуры». Кроме того, есть ksef.mf.gov.pl — бесплатный государственный инструмент для KSeF, но без бухгалтерских функций. Есть также open-source решения (например, InvoiceNinja), но они не адаптированы под польское законодательство. Мой совет: не экономьте на бухгалтерской программе — 60-90 PLN в месяц — это стоимость одного обеда, а проблемы от неправильной бухгалтерии стоят тысячи.
Как подготовиться к обязательному KSeF?
Во-первых, убедитесь, что ваша программа поддерживает KSeF (все четыре поддерживают). Во-вторых, получите uprawnienia (полномочия) для KSeF через свой Profil Zaufany на сайте ksef.mf.gov.pl. В-третьих, попробуйте выставить тестовую фактуру через KSeF — все программы имеют «тестовый режим». И не откладывайте на последний момент — в первые месяцы после обязательного внедрения будут очереди в поддержку и технические проблемы.